cut costs with digital signature

מנהל בכיר- כך תוכל לחסוך לארגונך אלפי שקלים בשנה

חלק בלתי נפרד מתפקידם של מנהלים בכירים בכלליות ומנהלי מערכות מידע בפרט, מתמקד בחסכון והתייעלות ארגונית בצד הדרישה להתפתחות טכנולוגית. דרישה זו כביכול סותרת את עצמה, אך עם מציאות זו עלינו להתמודד. הבעיה האמיתית נוצרת כשארגון נמצא בתהליכי התייעלות זמן רב ומקצץ בטכנולוגיות שתורמות לפעילות העסקית. בעיה נוספת היא העובדה שאנו נדרשים ליישם ולהשקיע בפתרונות אבטחת מידע חזקים לנוכח מתקפות סייבר שנהפכות למתוחכמות יותר. המציאות מורכבת אף יותר כשמכניסים למשוואה גם את הצורך העסקי ליישום אמצעיים חדשניים – קשה, קשה.

אז איך בכלל ניתן להתמודד עם הלחץ של מציאות שהדרישות בה כביכול הפוכות?

גרטנר ממשיכים להמליץ על בחינת הטכנולוגיות הקיימות והשוואתן לטכנולוגיות חלופיות תוך חיפוש אחר טכנולוגיות שמבטיחות לשרת את הארגון במגוון דרכים ולא רק את המטרה שלשמה התגייסתם (חסכון והתייעלות למשל).

חתימה דיגיטלית מאושרת – הרבה מעבר למה שאתם חושבים

פתרונות חתימה דיגיטלית מאושרת מאפשרים יתרונות רבים לארגונים

נכון, חתימה דיגיטלית מאושרת מובילה לחסכון והתייעלות וככה התייחסו אליה במשך שנים רבות, אבל לחתימה המאושרת הרבה מאוד תועלות בעולם דיגיטלי.

  • אוטומציה של תהליכים למשל, אין שום סיבה לחתום ולשלוח מסמכים (בייחוד כשמדובר על כמות מסיבית אך לא בלבד) בצורה ידנית.
  • שליטה ובקרה על המידע הארגוני (ממחקרים התגלה כי אחת הבעיות הגדולות של מנהלים היא מציאת ניהול ומציאת מסמכים פיזיים).
  • הגברת רמת אבטחת המידע
  • שירות לקוחות דיגיטלי וסופר ידידותי מכל מקום מבלי להכריח את הלקוחות, ספקים או כל נמען אחר, להגיע פיזית אליכם ועוד.

מדובר בטכנולוגיה שאיננה חדשנית. בעולם ואף בישראל משתמשים בפתרונות חתימה דיגיטלית השונים כבר שנים, אך היא עדיין איננה הוטמעה בצורה מלאה בכל מערכות הארגון ועדיפה שעה אחת קודם (שנאמר – לא חבל?).

מעבר לתהליכי חתימה דיגיטלית מאושרת והחלפת תהליך חתימה מבוסס נייר יכול ליצור מהפך כולל בארגונכם

הפעולה הבסיסית, הבנלית והיומיומית שנעשית בכל מחלקה בארגונכם, מספר פעמים ביום, עולה הרבה כסף ודורשת הרבה משאבים. ביום בו תיישמו פתרון שכזה, תעלימו את כל ההוצאות הכרוכות בנייר (כולל אדמיניסטרציה, אחסון, רכישה וכו’), אבל תקבלו עוד הרבה הטבות על הדרך. חתימה דיגיטלית מאושרת הפכה כבר מזמן ליתרון תחרותי עבור ארגונים מכל הסקטורים.

קצת סדר- cut costs with digital signature technology

  • עלות שליחת מעטפה עם מסמכים חתומים נעה בין 1$- 5$ (כתלות במספר הניירות).
  • עלויות הנייר הן בעצם רק כ- 10% מסך העלות לארגון שעדיין מבצע תהליכים מבוססי נייר.
  • שמירת מסמכים בחברות גנזך למשל עולה בין 15-20 ₪ לארגז וכשחושבים על כך שישנה חובה לשמור מסמכים חשבונאים למשך שבע שנים, תוכלו לדמיין את גובה העלויות.
  • כשמדובר בענף הבנקאות לדוגמה, המעבר לתהליכי חתימה דיגיטליים חוסך מיליוני דולרים לשנה! כך גם עם חברות פנסיה, נותני שירותים, תאגידים שונים וכו’.

כבר שנים אנו שומעים את ההצהרות על ה- Digital transformation  מפי גרטנר, פורסטר ושות’, כוונות חיוביות נמצאות אצל מנהלי טכנולוגיה רבים אך המעבר האמיתי לתהליכי עבודה דיגיטליים עדיין לא התרחש במלואו. לצערנו גם שליחת מיילים ותיוק בתיקייה דיגיטלית לא באמת פותר אתכם מהדפסת ניירת, סריקתה ואחסונה ברגע שנדרשת חתימה אותנטית על מסמך. זה גם לא פותר אתכם מהפגיעות של תוכן המסמכים אל מול פריצות הרשת שמתרחשות כל הזמן.

לסיכום- עלינו להפסיק להתמקד בצמצום וקיצוץ ולהתחיל לחשוב על אופטימיזציה והתייעלות, ככה נוכל להשיג מצב מנצח מכל הבחינות!

קראו כיצד תרתמו את הכח של חתימה דיגיטלית להמנעות ממשברים עתידיים.

מחברת המאמר הינה טל ליאור, מנהל השיווק בחברת ComsignTrust המסורה לפיתוח פתרונות חתימה דיגיטלית מאושרת למגוון רחב של צרכים, לחתימה בכל מכשיר ומכל סביבת עבודה. אשמח לעמוד לרשותכם!

בדקו אילו פתרונות יכולים לעשות אצלכם את השינוי

tall@comsigntrust.com

ההבדלים בין חתימה דיגיטלית לחתימה דיגיטלית מאושרת

qualified digital signature

בישראל הגורם המאשר המוסמך הינה חברת קומסיין.

אולי תתעניינו גם:

6 תחזיות מובילות לשנת 2017 ואילך
cost optimization -IT optimizatoion
the way to cut IT costs
How to choose the right technology?